BW8 Martech
Hackathon BW8 × Bio Infinity

Customização e Integração entre RD CRM e Protheus

Em um hackathon de 48 horas, a BW8 desenvolveu e validou a integração entre RD Station CRM e TOTVS Protheus. Hoje, essa solução está disponível para qualquer empresa.

Do pedido à proposta: de 11 etapas para apenas 4 cliques.

A origem da solução

Em 48 horas de hackathon, a BW8 construiu e validou a integração que hoje está disponível para qualquer empresa.

A Bio Infinity precisava conectar sua operação comercial no RD Station CRM ao TOTVS Protheus. Em um hackathon de 48 horas, desenvolvemos, integramos e validamos a solução completa em produção.

Hackathon BW8 × Bio Infinity | Integração RD CRM e TOTVS Protheus

Integração de sistemas e IA comercial aplicadas a um contexto real de vendas. O resultado foi validado em campo e está disponível para a sua empresa hoje.

RD CRM integrado ao Protheus

Transforme seu RD CRM em uma Força de Vendas

Antes

Um vendedor pode gastar entre 15 e 45 minutos para produzir um orçamento, mesmo quando a solicitação é simples e recorrente.

Agora

Essa customização e integração entre RD Station CRM e TOTVS Protheus está disponível para qualquer empresa que utilize os dois sistemas.

4x
mais rápida, evitando erros de execução
11 → 4
etapas por orçamento
15 a 45 min
antes, por orçamento gerado
83%
menos tempo no processo
CRM inteligente

O ERP já conhece a sua empresa. Faltava fazer o CRM trabalhar junto.

💬

RD Station CRM

Onde a venda acontece

  • ·Oportunidade
  • ·Relacionamento
  • ·Contexto comercial
  • ·Agenda com cliente
📦

Protheus (ERP)

Onde o produto vive

  • ·Cadastro de clientes
  • ·Tabela de preços
  • ·Produtos e estoque
  • ·Histórico de pedidos

Com a nossa solução, a extensão cria uma camada inteligente entre os sistemas e leva a informação certa para o ponto em que a venda acontece.

O resultado é um processo mais rápido, padronizado e confiável: sem substituir o CRM, o ERP ou o vendedor.

Personalização de verdade

Mais do que integrar sistemas, criamos uma experiência personalizada dentro do RD Station CRM.

Com novas telas, campos, botões e funcionalidades, a solução se adapta às necessidades de cada operação e facilita o acesso a produtos, preços e informações do ERP.

Customizações no RD Station CRM
Criando campo personalizado
Carregando dados do ERP...
Campo customizado
Região de atendimento
Botão customizado
Gerar Proposta
Menu customizado
Histórico Protheus
Tela de catálogo
500+ produtos do Protheus
Ativo
Mais que uma integração

Novas telas, botões e recursos que potencializam o RD CRM.

A BW8 desenvolveu uma solução capaz de personalizar a interface do RD Station CRM e transformar a experiência do vendedor. Com ela, o CRM passa a incorporar informações e processos do TOTVS Protheus, funcionando como uma solução completa de Sales Force Automation.

Inteligência artificial cuidando da inteligência comercial

Na prática, o vendedor passa a ter, dentro do próprio RD Station CRM, acesso a informações fundamentais para atender seus clientes e avançar nas negociações:

Tabela de preços vigente
Nome, ID e imagem do produto
Histórico de pedidos do cliente
Frequência e padrão de consumo
Produtos comprados anteriormente
Itens complementares relevantes
Contexto da oportunidade no CRM
Regras comerciais e limites definidos pela empresa
Catálogo de produtos

Novas telas e uma busca inteligente

A integração cria uma nova tela que facilita a busca. Direto do modal da integração, o vendedor busca qualquer produto do catálogo Protheus sem sair do RD Station CRM, com nome, código, preço, imagem e estoque atualizados em tempo real.

Catálogo completo, direto do Protheus. Com busca por SKU, nome e código.

Orçamento em um clique

Ação no CRM, execução automática no ERP.

A solução também adiciona ao RD CRM um botão para geração automática de propostas comerciais.

Ao clicar em "Gerar proposta", o TOTVS Protheus recebe as informações da negociação e executa automaticamente a criação do orçamento, respeitando todas as regras cadastradas no ERP.

Depois de processada, a proposta retorna para o RD CRM e fica disponível dentro da própria negociação. Isso reduz o tempo gasto pelo vendedor, evita erros de digitação, elimina retrabalho e aumenta a velocidade da operação comercial.

Integração ágil

Integração ágil entre ERP e CRM

Com a nossa plataforma de integração, aceleramos a conexão entre o ERP e o RD Station CRM, realizando o de/para de campos, cadastros, tabelas e informações comerciais entre os dois sistemas.

Quando a empresa utiliza campos e estruturas padrão, a integração pode ser feita de forma rápida, reduzindo etapas manuais e colocando os dados certos dentro do fluxo comercial.

Sem fricção de implantação

Instalação simples, operação personalizada

Todos os recursos de customização são adicionados por meio de um widget desenvolvido pela BW8.

O usuário instala o widget uma única vez no navegador. Depois disso, sempre que acessar o RD Station CRM, encontrará uma interface adaptada à realidade da empresa, com novas telas, campos, botões e funcionalidades.

A instalação acontece uma vez. A transformação da operação acontece todos os dias.

Veja como funciona

Da oportunidade no CRM à proposta enviada.

1

Abra a oportunidade

O vendedor acessa a negociação normalmente dentro do RD Station CRM, sem precisar abrir o Protheus ou interromper o atendimento.

2

Acione a extensão

A extensão adiciona um botão ao CRM. Ao clicar, o vendedor abre um modal integrado sem sair da oportunidade.

3

A IA gera o orçamento

A solução consulta o Protheus, recupera preços e produtos, analisa o histórico de compras e sugere os itens mais relevantes.

4

Revise e envie

O vendedor mantém o controle. Pode aceitar, ajustar ou complementar as recomendações antes de enviar a proposta ao cliente.

Operação global

Transforme seu CRM em global. Inglês e espanhol, com multimoedas.

Outra funcionalidade incorporada ao widget é a tradução da interface do RD CRM para inglês e espanhol. Além da tradução, a solução também permite adaptar:

Moedas
Formatos numéricos
Datas
Padrões regionais
Regras comerciais por país
Operações com múltiplas moedas

Essa funcionalidade permite que empresas internacionais ou operações brasileiras em expansão utilizem o RD CRM de forma padronizada em diferentes mercados.

RD CRM em inglês, espanhol e multimoedas
RD CRM Integrado ao Protheus

Tempo e dinheiro, de volta para o time comercial.

Do pedido à proposta: de 11 etapas a apenas 4 cliques, sem substituir o CRM, o ERP ou o vendedor.

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