BW8 Martech
Hackathon Martech In-Company

Transforme projetos que travaram na rotina em soluções prontas para acelerar.

Em dois dias, a BW8 reúne as áreas certas e aplica método, mentoria, tecnologia e inteligência artificial para transformar gargalos reais da sua operação em soluções demonstráveis com versão inicial no ar.

Will IA
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Oi! 👋 Sou a Will IA da BW8. Quer saber como o Hackathon Martech funciona dentro da sua empresa?

Toda empresa tem projetos que aparecem em reuniões, entram em apresentações e desaparecem na rotina. A inovação trava quando todo mundo reconhece o problema, mas ninguém assume a construção.

O seu time entra com uma dor real. A BW8 entra com método, tecnologia e capacidade de execução.

Quando a BW8 chega

Ideias, dores e projetos que já foram discutidos, mas nunca conseguiram avançar ou chegar até a execução.

Quando o Hackathon termina

Os projetos ganham forma, transformam-se em soluções reais e saem com um plano claro de continuidade.

Ao mesmo tempo, sua equipe aprende o método, participa da construção e desenvolve maturidade para continuar inovando depois do evento.

Problemas reais. Times multidisciplinares. Soluções construídas em tempo real com a sua equipe.

O problema real

Sua empresa não tem falta de ideias. Tem excesso de áreas que não conversam.

Toda empresa tem um projeto de inovação parado numa gaveta. O problema não é a ideia. É a ausência de um ambiente onde as áreas certas se sentam juntas, com método e mentoria, para sair do "seria interessante fazer" para "já temos um case rodando".

RH

Sabe onde a operação sofre com pessoas e processo.

Jurídico e Financeiro

Sabem onde estão os riscos e os limites de investimento.

TI

Sabe quais sistemas existem, o que integra e o que trava a operação.

Marketing e Vendas

Sabem onde está o dinheiro parado no funil.

"Cada área tem metade do diagnóstico. Nenhuma tem o método para transformar isso em um projeto executável sozinha."

Open Innovation Pilot Sprint

Uma sprint de inovação aberta, dentro da sua empresa, com a metodologia que a BW8 já validou em campo.

Este não é um hackathon de ideação. Não é brainstorming livre. É a metodologia proprietária Open Innovation Pilot Sprint, adaptada para rodar dentro da sua empresa, com os seus próprios times como protagonistas.

Este formato NÃO é
  • ×Maratona de ideação sem entregável
  • ×Brainstorming sem compromisso real
  • ×Competição de pitch bonito sem aplicação prática
  • ×Workshop teórico de inovação
Este formato É
  • Diagnóstico de problemas reais das áreas da empresa
  • Conexão com soluções de mercado já maduras (IA, automação, CRM)
  • Adaptação guiada por mentores especialistas da BW8
  • Construção de demo aplicada ao contexto real da empresa
  • Validação técnica e de negócio com gate de aprovação
  • Case funcional pronto para entrar em produção
Por que a BW8

Não somos uma empresa de eventos tentando falar de tecnologia.

Somos uma Martech levando execução para dentro do evento.

A BW8 atua há mais de uma década conectando marketing, vendas, tecnologia, dados e inteligência artificial.

Nosso time participa diariamente de projetos de CRM, ERP, automação, integrações, plataformas digitais, agentes de inteligência artificial e transformação de operações comerciais. Por isso, nossos mentores não acompanham os squads apenas com teoria. Eles ajudam a avaliar se a solução pode ser integrada, desenvolvida, automatizada, utilizada pela equipe e transformada em resultado.

Marketing e vendas conectados

Experiência, aquisição, CRM, funil, atendimento e geração de receita.

Tecnologia aplicada à operação

ERP, integrações, automações, sistemas, plataformas e dados.

Inteligência artificial com contexto

Agentes conectados aos processos, regras, informações e sistemas reais da empresa.

Método de execução

Problema recortado, entregáveis claros, validação, construção e plano de continuidade.

A Metodologia

Do problema à versão inicial no ar em cinco movimentos.

Nada avança apenas porque parece uma boa ideia.

Cada squad precisa passar por cinco checkpoints de validação. Isso reduz o tamanho do problema, evita projetos impossíveis e mantém o time concentrado no que realmente pode ser colocado em prática.

1

Definir o problema

Qual problema vamos resolver?

Os times escolhem um problema real, identificam o resultado esperado e definem claramente o escopo, os entregáveis e os critérios de sucesso. A partir disso, a BW8 começa a construir o projeto junto com a equipe da empresa, dentro da sua realidade operacional.

Entrega
Uma frase de escopo clara, específica e aprovada.
2

Desenhar a solução

O que vamos demonstrar?

A solução é organizada em uma jornada simples, com poucos passos e uma demonstração que qualquer pessoa consiga entender. Além da experiência, o time define como a solução poderá continuar evoluindo e sendo utilizada pela equipe depois do Hackathon.

Entrega
Storyboard da experiência, fluxo da solução e orientação para evolução e escala.
3

Conectar a operação

Quais dados, sistemas e áreas participam?

O squad identifica quais informações serão utilizadas, quais sistemas precisam participar e como a solução se conecta à operação real da empresa. Podem entrar nessa estrutura CRM, ERP, sistemas internos, WhatsApp, plataformas digitais, documentos e bases de dados.

Entrega
Mapa de dados, sistemas, integrações e responsabilidades.
4

Construir e testar

A solução funciona na prática?

O time desenvolve uma demo funcional, navegável ou simulada de forma transparente. A solução é testada com os mentores e revisada até que possa ser demonstrada sem depender de uma longa explicação.

Entrega
Demonstração validada e pronta para ser apresentada.
5

Colocar no ar e continuar

Como a solução sai da demo e entra em operação?

O squad define os próximos passos, os responsáveis, a base de teste, os riscos e os indicadores que mostrarão se a solução funcionou. A equipe sai do evento com a versão inicial pronta e com a mentoria da BW8 para continuar acelerando.

Entrega
One-page executivo e plano de continuidade com a equipe mentorada da BW8.

Regra de ouro da metodologia

Se a equipe não consegue explicar a demo em uma frase e mostrá-la em até quatro minutos, o escopo ainda está grande demais.

A Dinâmica

Dois dias para sair do "precisamos fazer" e chegar ao "está pronto para testar".

O Hackathon começa antes do evento.

Na fase de preparação, a BW8 ajuda a empresa a identificar os desafios, organizar os participantes, montar os squads e reunir as informações necessárias.

Durante a sprint, os times passam pelos cinco checkpoints, recebem mentoria e constroem as soluções.

No encerramento, os projetos são apresentados à liderança da empresa com uma demo, uma métrica de impacto e um plano claro de continuidade.

01

Antes do Hackathon

Mapeamento das dores, seleção dos desafios, formação dos squads e preparação dos dados, processos e informações necessárias.

02

Durante o Hackathon

Diagnóstico, recorte, construção, validação, testes, mentoria e versão inicial no ar.

03

Depois do Hackathon

Versão inicial no ar, equipe mentorada pela BW8 e evolução contínua das soluções que avançaram.

A equipe também leva o método aprendido durante a experiência, aumentando sua maturidade e sua capacidade de continuar inovando junto com a evolução dos projetos.

Os protagonistas

Inovação de verdade acontece quando as áreas certas estão na mesma sala.

Squads multidisciplinares formados por profissionais da própria empresa, com mentoria especializada da BW8 em cada frente.

RH

Processos de gente, produtividade e experiência do colaborador.

Jurídico

Viabilidade, risco e conformidade de cada proposta.

Financeiro

Impacto em custo, receita e viabilidade de investimento.

Marketing

Aquisição, dados e experiência de marca.

Vendas

Funil, CRM e conversão.

TI

Arquitetura de sistemas, integrações e viabilidade técnica das soluções.

Como funciona: cada squad trabalha um desafio real da própria área sob o mesmo método e os mesmos cinco movimentos. Ao final do evento, a empresa sai com um portfólio de soluções validadas. O TI participa ativamente: valida viabilidade técnica, mapeia integrações (ERP, CRM, WhatsApp) e usa as ferramentas da BW8 para demonstrar conectividade real durante a sprint.

Entregas concretas

Menos promessa. Mais case pronto para rodar.

Ao final do Hackathon Martech In-Company, cada squad entrega:

1

Um problema real, recortado e validado

2

Uma demo funcional, navegável ou simulada de forma transparente

3

Uma métrica principal de impacto no negócio

4

Um mapa de integração com os sistemas da empresa (CRM, ERP, RH, financeiro)

5

Uma regra de fallback para quando a IA erra ou faltam dados

6

Um one-page consolidado da proposta

7

Um plano de execução com responsáveis, base de teste e critério claro de sucesso

8

Um pitch final apresentado à liderança da empresa

Segurança e Governança

Inovar rápido não significa inovar no escuro.

O Hackathon pode envolver dados, processos, informações internas, tecnologias existentes e novas soluções.

Por isso, confidencialidade, propriedade intelectual, governança e responsabilidade fazem parte da metodologia desde o começo. A proposta é acelerar a construção sem abrir mão das regras necessárias para proteger a empresa, os participantes e os parceiros envolvidos.

Propriedade intelectual protegida

A participação não implica cessão ou transferência automática de propriedade intelectual. Tudo que já existia antes do evento continua pertencendo ao seu titular original.

Sem obrigação automática

A participação não gera obrigação de contratação, piloto ou uso comercial automático. A empresa decide o que seguir em frente.

Confidencialidade garantida

Mentores, participantes e organização atuam sob termo de confidencialidade desde a preparação do evento.

Formalização jurídica recomendada

Os termos finais devem ser revisados pelo departamento jurídico da empresa contratante antes da execução.

Velocidade para construir. Critério para decidir. Segurança para avançar.

Formatos de contratação

Da sprint ao case em produção. No formato certo para a sua operação.

Aceleração

Sprint Fechada (2 dias)

Formato intensivo com o mesmo rigor metodológico do Hackathon Martech público. Entregas até o fim do segundo dia, com pitch final para a liderança.

Flexível

Squads sob medida

Você define quantos desafios e quantas áreas entram na sprint. De 1 a 6 squads simultâneos, cada um com mentor especialista da BW8.

Maior retorno

Mentoria estendida pós-evento

Acompanhamento pós-sprint com o mesmo time de mentores da BW8, garantindo que o projeto saia da demo e entre de vez em operação.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o Hackathon Martech In-Company

O Hackathon Martech In-Company é o mesmo evento que a BW8 realiza publicamente?
É a mesma metodologia proprietária, a Open Innovation Pilot Sprint, validada no Hackathon Martech público. Adaptada para rodar dentro de uma única empresa, com squads formados pelos próprios colaboradores em vez de startups externas.
Quantas pessoas ou áreas participam?
O formato recomendado reúne squads multidisciplinares de áreas como RH, Jurídico, Financeiro, TI, Marketing e Vendas. O número de squads e participantes é definido conforme a quantidade de desafios que a empresa quer levar à sprint.
Precisamos ter ideias prontas antes do evento?
Não. É preciso trazer problemas reais, não soluções prontas. A fase de preparação ajuda cada área a transformar uma dor real em um desafio estruturado, com contexto, processo atual, gargalo e resultado esperado.
O que a empresa recebe ao final?
Cada squad entrega uma demo aplicada, uma métrica principal de impacto, um mapa de integração com os sistemas da empresa, uma regra de fallback e um plano de execução pronto para ser implementado logo após o evento.
Como funciona a propriedade intelectual do que é criado no evento?
A participação não implica cessão ou transferência automática de propriedade intelectual. Tudo que já existia antes do evento continua pertencendo ao seu titular original. Recomendamos formalização jurídica específica antes da execução, conduzida pelo departamento jurídico da empresa contratante.
Quanto tempo dura o evento?
O formato de referência é uma sprint fechada de dois dias. Todas as entregas (demo, métrica, integração, fallback, one-page e pitch) são concluídas até o final do segundo dia.
Próximo passo

Vamos desenhar o Hackathon Martech da sua empresa?

Diga quais áreas você quer na mesma sala e quais dores quer transformar em solução. A BW8 monta o formato certo para o seu momento.

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